Sistema desenvolvido na FATEC automatiza fluxo editorial de revistas científicas e reduz tarefas manuais

Projeto idealizado por Matheus Henrique Sampaio Carvalho utiliza Power Apps, Power Automate e SharePoint para digitalizar todas as etapas da gestão de artigos científicos, da submissão à emissão de certificados

A transformação digital vem alcançando áreas que, durante décadas, permaneceram dependentes de processos essencialmente manuais.

Entre elas está a gestão editorial de periódicos científicos, atividade que envolve o recebimento de artigos, seleção de avaliadores, comunicação entre autores e editores, acompanhamento das revisões e emissão de documentos, normalmente conduzidos por meio de e-mails, planilhas e controles descentralizados.

Foi diante desse cenário que o tecnólogo em Banco de Dados Matheus Henrique Sampaio Carvalho desenvolveu um sistema capaz de automatizar integralmente esse fluxo de trabalho.

O projeto foi concebido como estágio supervisionado da Faculdade de Tecnologia de Bauru (FATEC), sob orientação da Profª. Dra. Ana Cristina Maurício Ferreira, tendo como foco atender às necessidades da editoria da Revista de Humanidades, Tecnologia e Cultura (ReHuTec).

A solução foi construída utilizando tecnologias da plataforma Microsoft — Power Apps, Power Automate e SharePoint — e centraliza todas as etapas do processo editorial em um único ambiente.

"O sistema organiza os artigos recebidos por status, permite a análise preliminar pelo editor, localiza automaticamente documentos obrigatórios enviados pelos autores, gerencia a escolha de avaliadores, acompanha o retorno das avaliações, registra todo o histórico das submissões e automatiza a emissão dos certificados destinados aos pareceristas", analisa o profissional.

Além da centralização das informações, o aplicativo foi projetado para reduzir atividades repetitivas e minimizar erros operacionais, oferecendo filtros por etapa do processo, consulta rápida ao histórico de cada artigo, visualização de anexos diretamente pela plataforma, cadastro e importação de avaliadores e adaptação da interface para computadores, tablets e smartphones.

"O objetivo sempre foi resolver um problema real da editora da revista. Havia muitas atividades repetitivas sendo executadas manualmente, consumindo tempo da equipe. Desenvolvi o sistema para automatizar todo esse fluxo, desde o recebimento do artigo até a decisão editorial, permitindo que os editores concentrassem seus esforços na análise científica, e não nas tarefas administrativas", afirma.

Segundo o desenvolvedor, durante o período em que teve acesso completo ao ambiente institucional da Microsoft, o sistema foi testado em todas as etapas previstas no fluxo editorial, comprovando sua funcionalidade. O projeto chegou a operar com artigos e avaliadores cadastrados, simulando integralmente o funcionamento de uma revista científica.

"Eu consegui validar o sistema do início ao fim. Todo o fluxo foi testado, os avaliadores estavam cadastrados e todas as etapas funcionavam conforme planejado", explica.

O projeto demonstra o potencial das plataformas low-code para acelerar processos administrativos em instituições de ensino e pesquisa.

Ao reunir automação, rastreabilidade e centralização das informações em uma única aplicação, a solução desenvolvida por Matheus Henrique Sampaio Carvalho evidencia como tecnologias amplamente disponíveis podem contribuir para tornar mais eficiente a gestão editorial de periódicos científicos, reduzindo o tempo dedicado a atividades operacionais e ampliando a capacidade de acompanhamento dos processos por parte dos editores.

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